Les demandes de subvention exceptionnelles sont instruites en cours d’année plusieurs mois avant la manifestation ou la réalisation du projet auprès du service comptabilité ou de l’adjoint chargé des associations.
Le dossier devra comporter les éléments suivants :
- une présentation du projet ou de la manifestation,
- ses objectifs,
- les moyens matériels ou autres envisagés,
- le budget prévisionnel, indiquant toutes les sources de financement,
- le montant de la subvention demandée à la Ville.